[다엑셀-excel]SUM 함수 완벽 정복하기

엑셀의 기초이자 핵심, SUM 함수 완벽 가이드

SUM 함수는 지정한 셀 범위 안에 있는 모든 숫자의 합계를 구해주는 함수입니다. 일일이 + 기호를 누르지 않아도 수백 개, 수천 개의 데이터를 단 1초 만에 더할 수 있습니다.

1. SUM 함수의 기본 문법

=SUM(① 더할 범위)

• 더할 범위: 숫자가 들어있는 셀 하나하나를 찍을 수도 있고, 마우스로 드래그하여 전체 범위를 지정할 수도 있습니다.
• 예시: =SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지 모든 셀의 합계

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2. 실무 예제: 주간 지출 내역 합계 구하기

데이터가 아래와 같이 입력되어 있을 때, 총 지출 합계를 구해봅시다.

[예시 데이터 표]

날짜	항목	지출 금액 (C열)
2024-05-01	식비	12,000
2024-05-02	교통비	2,500
2024-05-03	카페	5,500
2024-05-04	생필품	30,000
합계		(여기에 함수 입력)

[함수 입력법]

1. 합계를 표시할 셀(C6)을 클릭합니다.
2. =SUM(C2:C5)를 입력하고 엔터를 누릅니다.
3. 결과값 50,000이 자동으로 계산됩니다.

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3. 알아두면 유용한 SUM 활용 꿀팁 (블로그 핵심 포인트!)

① 단축키로 1초 만에 합계 구하기 (Alt + =)

함수를 일일이 타이핑할 필요가 없습니다! 합계를 구할 셀을 선택한 뒤, 키보드에서 Alt 키와 = 키를 동시에 눌러보세요. 엑셀이 알아서 주변 범위를 인식해 SUM 함수를 자동으로 입력해 줍니다.

② 떨어져 있는 셀 합치기 (콤마 사용)

연속되지 않은 여러 범위의 합계를 구할 때는 콤마(,)를 사용합니다.

• 예: =SUM(A1:A5, C1:C5) → A열 일부와 C열 일부를 합산

③ 숫자가 아닌 데이터가 포함되어 있다면?

SUM 함수는 범위 내에 텍스트(문자)나 빈 셀이 있어도 이를 0으로 처리하고 숫자만 골라 더해줍니다. 덕분에 데이터 중간에 메모가 섞여 있어도 오류 없이 계산이 가능합니다.

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4. 자주 발생하는 오류와 해결법

• 결과가 0으로 나와요!: 셀에 입력된 숫자가 '텍스트 형식'으로 저장되어 있을 때 발생합니다. 해당 셀들을 선택한 뒤 [데이터] - [텍스트 나누기]를 실행하거나, 셀 서식을 '숫자'로 변경해 보세요.
• #REF! 오류: 합계 범위에 포함되어 있던 행이나 열을 삭제했을 때 나타납니다. 범위를 다시 지정해 주면 해결됩니다.

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5. 요약: 이것만은 꼭!

"마우스로 범위를 잡고 Alt + = 만 기억해도 엑셀 작업 속도가 2배는 빨라집니다!"